Dans cet article, je vais parler de cinq extensions Jira entièrement gratuites et incroyablement utiles pour les utilisateurs de Jira.
Remarque : si vous êtes administrateur Jira, nous avons également rédigé un article sur les meilleures extensions Jira gratuites pour les administrateurs.
Vous savez maintenant que Jira est une plateforme de gestion de tâches extrêmement puissante. Mais sa plus grande force réside probablement dans le fait qu’il soit possible de le personnaliser à tous les niveaux.
Dans les cas où Jira ne peut pas être modelé pour répondre à l’un de vos besoins spécifiques, une énorme bibliothèque de modules complémentaires est à votre disposition. Ces extensions Jira sont susceptibles de vous offrir quasiment toutes les fonctionnalités que vous pouvez imaginer.
En quoi consistent les extensions Jira ?
Les extension Jira sont également appelés applications Jira (« Jira add-on » ou « Jira plug-in » en anglais). Il s’agit de modules logiciels qui se connectent à la plateforme de gestion des tâches de Jira et qui offrent de nouvelles fonctionnalités améliorées.
Considérez-les comme l’équivalent des applis pour votre iPhone.
L’Atlassian Marketplace compte près de 1 700 applications Jira, créées par d’incroyables développeurs et partenaires d’Atlassian.
Ces extensions Jira offrent un éventail très large de fonctionnalités, pour vous et pour votre équipe. Elles rendent également Jira plus rapide et plus facile à utiliser.
Par ailleurs, le Marketplace comporte des tonnes d’applications gratuites. Dans cet article, nous allons explorer cinq des meilleures extensions que j’ai essayées, pour moi-même.
Comment installer des extensions Jira gratuites?
Si vous êtes un utilisateur Jira classique, il vous faut probablement contacter votre administrateur avant d’installer des applications.
Toutefois, si vous disposez des droits d’administrateur, le moyen le plus simple pour installer des extensions Jira gratuites consiste à accéder à l’Atlassian Marketplace par le biais de votre console d’administration Atlassian.
Sur la page d’administration intitulée « Rechercher de nouvelles extensions », vous pouvez installer des extensions pour Jira en cliquant simplement sur le bouton « Installer » – et voilà, c’est terminé !
Remarque : Vous pouvez également installer les extensions Jira en les téléchargeant sur votre application Atlassian. Si vous avez personnalisé votre propre extension, il vous faudra utiliser cette méthode.
Si vous téléchargez une application à partir du Marketplace, cliquez sur « Téléchargez-la maintenant ». Cela vous invitera probablement à télécharger un fichier JAR ou OBR.
Ensuite, à partir de la console d’administration de votre application Jira, cliquez sur le lien « Gestion des extensions ». Puis cliquez sur le lien « Téléchargement de l’extension » qui apparaît en haut à droite de l’écran. Pour finir, sélectionnez votre fichier et cliquez sur « Téléchargement ».
Votre appli devrait alors être installée.
Remarque : vous devrez peut-être redémarrer votre appli avant de pouvoir l’utiliser.
Les 5 extensions Jira les plus utiles en 2019
Extension Jira 1 : JExcel Lite
Avec cette puissante extension Jira gratuite, vous serez capable de gérer les problèmes comme s’il s’agissait de cellules dans une feuille de calcul Excel. Elle accélère considérablement le travail et facilite la recherche d’informations ainsi que la modification de tickets Jira.
Cette extension Jira vous permet de créer des classeurs (« workbooks ») à partir de projets ou de filtres. Vous pouvez alors commencer à les éditer dans la foulée.
Vous pourrez filtrer et trier les informations ainsi que calculer des sommes et des moyennes à partir des cellules, tout simplement comme vous le feriez avec un tableur.
Vous pouvez même copier et coller des informations à partir d’Excel et du Bloc-notes.
Cette appli gratuite pour s’avère particulièrement utile pour s’occuper de tâches telles qu’élaguer votre carnet (« backlog ») de tickets ou préparer la réunion de planification de votre prochain sprint.
Remarque : vous pouvez en apprendre plus sur la façon de gérer votre carnet (« backlog ») Jira ici.
Avec cette appli, plus personne n’a d’excuse pour rester bloqué !
Extension Jira 2 : Timesheet Tracking pour Jira
Comme son nom le suggère, Timesheet Tracking vous permet de créer des rapports sous forme de feuilles de temps en ce qui concerne le travail pour lequel vous et votre équipe avez effectué un suivi temporel dans Jira.
Cet outil de suivi des feuilles de temps inclut des filtres simples, des diagrammes en camembert et une vue sous forme de calendrier. Il est ainsi incroyablement aisé d’accéder aux informations consignées et de générer des informations exploitables.
Vous pourrez voir les temps enregistrés, par projet ou par utilisateur. De cette façon, vous pouvez voir précisément sur quoi travaillent vos collègues et avoir une excellente maîtrise de la charge de travail de l’équipe.
Cette appli a les réponses à vos questions, que vous souhaitiez voir comment une personne organise son temps ou sur quoi l’équipe concentre son attention dans un projet.
Et en plus, il s’agit d’une appli qui fait l’unanimité à tous les niveaux chez les utilisateurs.
Essayez Timesheet Tracking pour Jira
Extension Jira 3 : My ToDo
Bien que les tâches puissent généralement être représentées sous forme de tickets ou de sous-tâches dans Jira, il arrive parfois que cela ne soit pas approprié.
Il est par exemple possible que vous souhaitiez publier une note concernant la mise en fonction d’un changement de code dès le début de la journée ou pour revérifier qu’une autre tâche a bien été effectuée.
Dans de tels cas, il peut s’avérer extrêmement utile de disposer d’une liste de choses à faire. Fort heureusement, My ToDo est là pour vous aider ! Cette appli vous fournit une liste de contrôle des tâches au sein de l’application Jira.
Vous pouvez ajouter, supprimer et résoudre des éléments selon vos besoins. Et vous pouvez suivre les changements via l’historique de l’appli.
Vos listes de tâches peuvent être configurées de manière à ce que tous les membres de votre équipe puissent les modifier ou, si vous le souhaitez, leur accès peut être limité exclusivement à votre seule personne.
Extension Jira 4 : Related Issues
L’extension Related Issues pour Jira vous permet de dresser une liste des tickets qui ont des valeurs qui correspondent à des valeurs spécifiées dans un certain nombre de champs. Vous pouvez ensuite créer des panneaux accessibles uniquement à des groupes d’utilisateurs spécifiques.
En conséquence, cette extension gratuite pour Jira facilite le suivi et le regroupement des tickets. Elle vous permet également d’éviter toute duplication inutile.
Vous pouvez affecter tes étiquettes (tags) aux tickets de manière efficace. Que ce soit pour indiquer un rapport avec un certain contact client (ou plusieurs), les moments où les tâches doivent être effectuées ou les logiciels et/ou technologies qui sont concerné(e)s.
Extension Jira 5 : Collapsible Dashboard Sidebar
L’extension Collapsible Dashboard Sidebar pour Jira (qui porte bien son nom) vous permet d’utiliser toute la largeur de l’écran pour afficher et gérer vos tableaux de bord.
Grâce à elle, on ne gaspille pas le moindre espace.
On s’habitue si facilement à cette appli Jira gratuite que vous vous demanderez comment vous avez fait pour vous en passer jusqu’ici.
Cette extension vous permet de réduire et d’ancrer la barre latérale puis de la faire réapparaître simplement en la survolant avec le curseur de la souris. Simple, facile et extrêmement utile.
Essayez Collapsible Dashboard Sidebar
Résumé
L’un des avantages de Jira est sa flexibilité, grâce aux extension Jira.
Si vous n’aimez pas la façon dont certaines choses fonctionnent, vous pouvez tout simplement les changer.
C’est particulièrement le cas dans le cas des extensions Jira dont on a parlé dans cet article, en l’occurrence : • JExcel Lite- modifiez les tickets Jira comme si leurs champs étaient les cellules d’une feuille de calcul Excel,
- Timesheet Tracking pour Jira – suivi de temps granulaire pour les utilisateurs et les projets dans Jira,
- My ToDo – ajoute des listes de tâches à vos tickets,
- Related Issues – reliez et regroupez les tickets pour un accès rapide,
- Collapsible Dashboard Sidebar – vous permet de masquer la barre latérale du tableau de bord afin de récupérer un peu d’espace sur l’écran !
Vu qu’il est possible de les configurer en quelques minutes, ces applis sont susceptibles de révolutionner votre façon d’utiliser Jira, dès aujourd’hui.
Et en plus, elles sont entièrement gratuites !
À vous de jouer ! Aurait-on oublié certaines extensions gratuites pour Jira ? Avez-vous expérimenté l’une de ces extensions ? Partagez votre opinion en laissant un commentaire ci-dessous.